Комплексные решения для автоматизации конструкторской и технологической подготовки производства: CAD (САПР), CAPP, CAM, CAE, PDM. Трехмерное моделирование, выпуск документации, разработка технологии, управление инженерными данными.

САПР и графика, №9/2004 2004

ЛОЦМАН:PLM. Курс — в будущее

Татьяна Дорн, Дмитрий Оснач

 

Сопровождение производимой продукции на протяжении всего жизненного цикла — от начала разработки до сервисного обслуживания и утилизации — является безусловным требованием к современному промышленному предприятию со стороны его заказчиков. Чем более сложные и высокотехнологичные изделия выпускает компания, тем больше внимания приходится уделять стадиям, предваряющим этап производства и следующим за ним. И тем больше затрат предприятия приходится на до- и послепроизводственные этапы жизненного цикла изделия (ЖЦИ).

Время — важнейший фактор деятельности промышленного предприятия. Продолжительность каждой стадии жизненного цикла изделия коренным образом влияет на его экономическую эффективность. Особое значение имеет сокращение сроков технической подготовки производства, в том числе и за счет обеспечения параллельности выполнения отдельных этапов и организации коллективной работы над изделием.

Использование информационных технологий (ИТ) является одним из немногих технологически и экономически выгодных способов повышения эффективности промышленных предприятий: повышения производительности труда и обеспечения гибкости производства при выпуске широкой номенклатуры продукции, в том числе малыми сериями или даже в единичных экземплярах.

 

Вот и прошел год с того момента, как компания АСКОН "отправила в плавание" ЛОЦМАН:PLM — систему управления инженерными данными и жизненным циклом изделия. Пройден очередной этап ее становления — увидела свет новая версия ЛОЦМАН:PLM V7. О функциональных возможностях системы, старых и новых, пойдет речь в этой статье.

Попробуем отойти от традиционного описания возможностей системы и предложить виртуальный сценарий ее использования.

Принятие решения о внедрении

 

Итак, предположим, что вы являетесь одним из руководителей предприятия или организации. В вашем подчинении находятся конструкторско-технологические отделы, производство, снабжение, сбыт, бухгалтерия, отдел кадров и другие подразделения. На предприятии уже выполняется автоматизация деятельности отдельных служб. Ваши конструкторы используют при трехмерном проектировании КОМПАС-3D и SolidWorks, подготавливают чертежи в КОМПАС-ГРАФИК, технологи активно эксплуатируют КОМПАС-АВТОПРОЕКТ, бухгалтерия ведет учет в 1С:Предприятие, в цехах применяют автоматизированные системы расчета режимов резания и сварки. Все довольно неплохо, однако почему-то эффект от автоматизации так и не достиг ожидаемого уровня.

В последнее время все чаще случается, что вашему предприятию необходимо оперативно перестроить производство на выпуск новой продукции. Но пока конструкторы выпустят документацию, передадут ее технологам на согласования, потом отработают замечания и вновь отдадут для подготовки технологической документации, а потом снабженцам, экономистам — глядишь, а конкуренты уже и опередили... И главное, столько денег в эту автоматизацию вложили! В чем же дело?

Один из немногих экономически и технологически выгодных способов выхода из данной ситуации — создание и использование единой информационной среды на предприятии, ее прозрачность (конечно, при условии соблюдения разграничения доступа к информации!), а также параллельное выполнение работ многими специалистами во время конструкторско-технологической подготовки производства. Средством для реализации всех этих задач и является ЛОЦМАН:PLM. Данная система призвана аккумулировать в себе производственную и управленческую информацию, предоставлять ее инженерным службами в соответствии с определенными на предприятии правилами, обеспечивать обмен заданиями между отделами и специалистами. Безусловно, речь идет об информации, представленной в электронном виде, обмене данными между составляющими единого программного комплекса. Таким, к примеру, является комплекс, включающий в себя кроме ЛОЦМАН:PLM:

  • системы автоматизации конструкторской подготовки производства КОМПАС-3D и КОМПАС-ГРАФИК;
  • систему автоматизации технологической подготовки производства КОМПАС- АВТОПРОЕКТ;
  • набор единых баз данных (справочников) серии ЛОЦМАН, к которым могут обращаться остальные компоненты комплекса.

 

Работа с документацией в ЛОЦМАН:PLM строится на основе требований, предъявляемых отраслевыми стандартами.

Формируем группу внедрения

 

В связи с тем, что система ЛОЦМАН:PLM будет использоваться практически во всех подразделениях, для ее развертывания потребуется создать специальную проектную группу из персонала предприятия. Среди них обязательно должен быть администратор системы. В его обязанности войдут функции установки и поддержания работы ЛОЦМАН:PLM. Здесь же необходимы специалисты, досконально знающие, какими путями проходит на предприятии документация различного назначения и какие изменения она претерпевает. Они помогут при настройке и адаптации системы, а также дадут рекомендации при автоматизации процесса обмена заданиями. В проектную команду должны входить два-три опытных пользователя, которые будут координировать работу баз данных ЛОЦМАН:PLM. В команду могут (и даже должны) войти и специалисты компании АСКОН. Их советы и практические действия пригодятся на этапах установки, настройки и запуска системы.

Перед проектной группой необходимо поставить конкретные задачи, которые она призвана решить:

  1. Установка системы на имеющемся компьютерном оборудовании — ЛОЦМАН:PLM допускает разные варианты установки.
  2. Организация работы ЛОЦМАН:PLM — настройка серверов баз данных и серверов приложений, согласование работы составляющих комплекса.
  3. Настройка баз данных системы ЛОЦМАН и их адаптация к требованиям вашего предприятия.
  4. Наполнение единой базы данных, с которой впоследствии будут одновременно работать специалисты различных профилей. Туда будет стекаться вся информация об изделии из систем конструкторской и технологической подготовки производства. Ей будут пользоваться для получения актуальной информации об изделиях и для восстановления ранее проработанных данных.
  5. Организация автоматизированного обмена заданиями между сотрудниками и подразделениями.
  6. Организация работы с базой данных через каналы связи TCP/IP.

 

На первом этапе внедрения основная нагрузка выпадает на администратора ЛОЦМАН:PLM. От правильности его действий будет зависеть вся последующая работа системы. Поэтому на эту роль лучше пригласить грамотного системного администратора, имеющего навыки управления Windows 2000 Professional, умеющего работать с Microsoft SQL Server 2000 или с Oracle — в зависимости от того, какая СУБД используется на вашем предприятии.

Чтобы лучше понимать роль и задачи администратора, совершим краткий экскурс по архитектуре системы ЛОЦМАН.

ЛОЦМАН:PLM базируется на «трех китах». Это:

  • Сервер баз данных, который является единым хранилищем информации, содержит логическую компоненту и уровень представления данных. Если в шестой версии ЛОЦМАН:PLM обязанности сервера баз данных возлагались только на Microsoft SQL Server 2000, то сейчас осуществляется также поддержка СУБД Oracle, а именно Oracle8i Enterprise Edition, Oracle8i и Oracle8i Personal Edition.
  • Сервер приложений, при помощи которого обрабатывается информация.
  • Клиентский модуль, обеспечивающий пользовательский доступ к требуемой информации.

 

Полезным, а подчас и необходимым, дополнением к этим столпам являются Корпоративные базы данных (справочники) семейства ЛОЦМАН и Web-сервер. Справочники содержат информацию о сортаментах, стандартных изделиях и т. д. Они могут выступать в качестве источников данных для системы. Web-сервер обеспечивает возможность получения с информации, хранящейся в ЛОЦМАН:PLM, через Web-браузер.

Здесь отметим, что уже в самой архитектуре ЛОЦМАН:PLM заложен первый уровень системы защиты от утечки или повреждения информации. Во-первых, все манипуляции с данными осуществляются вне базы данных, во-вторых, пользователи имеют возможность пользоваться либо системой безопасности Windows, либо системой безопасности СУБД.

Администратор сразу после установки ЛОЦМАН:PLM в системе зарегистрирует серверы, создаст базы данных и определит их параметры, зафиксирует пользователей, которые будут работать с базами, а также выполнит еще ряд действий по настройке системы.

В процессе эксплуатации ЛОЦМАН:PLM администратор сможет управлять серверами баз данных и серверами приложений, файловыми архивами. В его ведении будет находиться процесс резервного копирования и восстановления информации из резервных копий баз данных Microsoft SQL Server или Oracle. Если в базе данных ведется журнал учета пользовательских действий, администратор будет иметь возможность отслеживать действия отдельных пользователей или манипуляции, выполненные с указанными объектами.

 

lotsman itog 1 admin 1
Рис. 1. Установка параметров журнала пользовательских действий.

Специально для вашего предприятия. Адаптация системы

 

После установки и первичной настройки системы, необходимо адаптировать ЛОЦМАН:PLM к работе на вашем предприятии — выполнить точную настройку баз данных.

Предприятия и организации в повседневной деятельности подчиняются требованиям, предъявляемым к производственной документации государственными и отраслевыми стандартами. Для проектировщиков это СПДС (Система проектной документации для строительства) и СНиП (Строительные нормы и правила), для машиностроителей — ЕСКД (Единая система конструкторской документации) и ЕСТД (Единая система технологической документации) и т. д.

Естественно, что структура данных в ЛОЦМАН:PLM строится в соответствии с этими требованиями. В основу каждой базы данных в системе закладывается исходная конфигурация, которая представляет собой набор групп пользователей, типов объектов и документов, их свойств, состояний и взаимосвязей — предметов и понятий, используя которые можно смоделировать работу с документацией и объектами производства. Такой набор называется метаданными.

Базовая совокупность метаданных берет за основу отраслевой стандарт и определяет сферу применения системы, а также правила документооборота внутри нее, чем по существу инициирует появление нового члена семейства ЛОЦМАН: «ЛОЦМАН Машиностроение», «ЛОЦМАН СПДС», «ЛОЦМАН ПКО» (Проектно-конструкторский отдел) и т. д. Любой из них является самостоятельным программным продуктом, располагает индивидуальным набором функциональных возможностей и оперирует определенным набором объектов материального мира. В «ЛОЦМАН Машиностроение» это детали, сборочные единицы, технологии, инструменты и т.д. В «ЛОЦМАН СПДС» используются объекты строительства, разделы, стадии и т. п.

 

lotsman itog 2 config PKO
Рис. 2. Дерево метаданных базы «ЛОЦМАН ПКО».

 

В то же время основополагающие принципы работы с системой вне зависимости от базовых настроек являются общими. Это дает нам возможность говорить о ЛОЦМАН:PLM в целом.

К примеру, если рассмотреть вариант развертывания ЛОЦМАН:PLM на машиностроительном предприятии, то при создании базы данных администратор уже вложил в нее все необходимые описания и свойства сборочных единиц, деталей, комплектов чертежей и т. п. Однако, в границах отраслевых нормативов часто существуют особенности ведения и оформления документации, которые могут быть не охвачены базовым набором метаданных. Например, некоторые конструкторы совмещают свою основную деятельность с функциями нормоконтроля, а все изделия имеют кроме основного дополнительный номер, используемый внутри предприятия.

Чтобы учесть все эти нюансы и сделать работу в системе удобной для ваших специалистов, необходимо выполнить адаптацию метаданных. С этим легко справится специалист, которого мы заранее определили как опытного пользователя, поскольку настройка метаданных не требует владения приемами программирования. Редактировать метаданные могут только сам администратор системы и пользователь, которому он дал на это права — администратор базы данных.

Метаданные базы представлены в виде дерева, что дает возможность легко ориентироваться в структуре и быстро находить нужные объекты.

 

lotsman itog 3 config
Рис. 3. Настройка метаданных в ЛОЦМАН:PLM.

 

При настройке метаданных закладывается второй уровень защиты информации в базе данных. Он предусматривает объединение пользователей, выполняющих сходные производственные функции, в группы и определение для них круга доступной информации и уровня доступа к ней. Это касается как объектов производства (например, сборочных единиц, оборудования, чертежей, элементов маршрута), так и их отдельных характеристик. Конструктору, как правило, ни к чему коды, которыми оперируют расцеховщики, а работникам канцелярии не нужен доступ к информации о проектируемых изделиях и т. п.

Кроме того, группам пользователей можно разрешить или запретить создавать установленные типы объектов и документов или давать им определенные признаки.

 

lotsman itog 4 config Privileg 1
Рис. 4. Назначение прав доступа при настройке метаданных.

 

Права доступа, назначенные при настройке метаданных, можно директивно переопределить при работе с данными, но для этого нужно обладать соответствующими полномочиями, которые также даются при настройке базы данных.

Централизованное управление правами доступа к метаданным позволяет избежать произвольного изменения документации в условиях совместной работы с информацией.

После настройки метаданных пришел черед наполнить новые базы информацией, которая раньше была накоплена вашими сотрудниками в различных системах управления данными. Здесь опять придется привлечь к работе системного администратора или специалиста, хорошо знающего структуру базы данных, из которой будет выполняться импорт, а также:

  • знающего основы программирования, алгоритмизации, SQL;
  • имеющего понятие о XML, как о формате представления данных.

 

Этот сотрудник с помощью средств, предоставляемых ЛОЦМАН:PLM, сможет составить алгоритм импорта данных из любой системы, к которой возможен доступ через интерфейс ODBC, в XML-документы, имеющие формат системы ЛОЦМАН, а затем выполнить перенос данных.

Если вы прежде использовали популярную у машиностроителей систему управления проектом и электронным архивом КОМПАС-МЕНЕДЖЕР, то ваш сотрудник сможет использовать готовый алгоритм импорта данных из базы КОМПАС-МЕНЕДЖЕР в базу ЛОЦМАН:PLM, который поставляется вместе с системой. Этот алгоритм поможет быстро и без потери данных конвертировать накопленную информацию, включая извещения, техпроцессы, переписку, проработки в ЛОЦМАН:PLM. Его использование при переходе к более современной системе управления данными сохранит и время системного администратора, и нервы пользователей, которые увидят все свои рабочие материалы в новой базе.

Теперь система готова к работе, наполнена данными, и именно сейчас наступает момент, когда предприятие наконец-то сможет в полном объеме воспользоваться всеми заложенными в ЛОЦМАН:PLM преимуществами и возможностями.

Работаем в ЛОЦМАН:PLM

 

Работа с информацией, хранящейся в базе, осуществляется пользователями через специальную программу «ЛОЦМАН Клиент» или, как ее еще называют, клиентское приложение. Клиентское приложение обеспечивает одновременную работу с данными множества пользователей. Рассматривая объекты базы, специалисты получают полный спектр информации об изделиях. Каждый из них может видеть, преобразовывать и сохранять данные в соответствии с назначенными ему правами доступа к информации.

Рабочее пространство главного окна клиентского приложения разделено на две основные области — рабочий стол (он расположен в левой части окна) и зону для рабочих окон, где располагаются дерево базы данных и наборы информации о выбранном объекте.

На рабочем столе клиентского приложения расположены группы однотипных объектов, объединенных по функциональному признаку. Выбирая ту или иную группу, вы может управлять входящими в нее элементами, выбирать режим работы или обращаться к другим приложениям. Коротко остановимся на каждой группе.

Группа «Базы данных». Здесь перечислены все базы, зарегистрированные в системе ЛОЦМАН:PLM. Вы может самостоятельно выполнять настройку подключения к базам и открывать те базы, в которых зарегистрированы.

Группа «В работе». Как уже говорилось, с целью обеспечения сохранности информации все изменения вносятся в объекты ЛОЦМАН:PLM вне баз данных. Группа "В работе" содержит список объектов, которые вы взяли из базы данных на изменение. К этим объектам все остальные пользователи имеют доступ на уровне «Только на чтение». Объект, находящийся в группе "В работе" можно открыть, отредактировать, изменить его состав, отредактировать или добавить новые документы, а затем вернуть обратно в базу данных. В момент возврата в базу информация об объекте будет заменена на новую. После этого все прочие пользователи смогут работать с обновленным объектом в соответствии с определенными им правами. Процесс взятия объекта на изменение и передачи его обратно в базу данных, именуемый программистами «CheckOut — CheckIn», происходит очень быстро. Это особенно заметно будет тем, кто работал с предыдущей версией системы, так как в ЛОЦМАН:PLM V7 скорость обмена информацией увеличилась в десятки раз.

 

lotsman itog 5 Client Main
Рис. 5. Главное окно клиентского приложения ЛОЦМАН:PLM.

 

Группа «Выборки». Это группа предназначена для выборок — динамических наборов объектов базы данных, сформированных в соответствии с определенными условиями. Выборка является очень удобным инструментом. При работе с базой данных часто бывает необходимо сделать подборку объектов по какому-либо признаку. Например, найти все договоры, заключенные с определенным партнером за установленный период, или подобрать все чертежи, выполненные конкретным специалистам в рамках указанного проекта. Такую задачу легко решить с помощью выборки — нужно ввести условия поиска и сохранить их. Поиск может осуществляться как по объектам (наименованиям, типам, состояниям), так и по атрибутам объектов. Особенностью выборки в ЛОЦМАН:PLM является то, что она хранит не множество объектов, а совокупность условий. Каждый раз при открытии выборки система выполняет поиск и формирует набор объектов. Поэтому, в окне выборки пользователь всегда может видеть набор объектов, соответствующий актуальному состоянию базы данных.

К выборке можно дать доступ группам пользователей, которые были определены при настройке метаданных.

 

lotsman itog 6 serch
Рис. 6. Пример формирования выборки. Поиск всех серийных документов с моделями КОМПАС-3D, касающихся всех групп объекта 078.505, разработанных Ивашовым из ОТПП..

 

Группа «Избранное». В этой группе вы сможете хранить список своих наиболее "любимых" объектов, к которым приходится часто обращаться. Даже если такой объект находится в глубине иерархии проекта, из группы "Избранное" его можно открыть одним щелчком мыши.

Группа «Приложения». Это своеобразный "пункт связи" «ЛОЦМАН Клиент». Здесь находятся значки приложений Windows, которые можно запустить из окна клиентского модуля. Это касается как модулей ЛОЦМАН:PLM, так и других программных продуктов, например, Word, PhotoShop, Internet Explorer.

Самая большая область главного окна клиентского приложения предназначена для работы с окнами баз данных, изменяемых объектов, выборок и т.д.

Структура открытой базы данных показана в рабочем окне в виде дерева. Этот способ представления помогает пользователю видеть информацию об указанном в дереве объекте в соответствии с выбранным типом связи. В дереве отображаются не только атрибуты объекта (например, название, обозначение), но и пиктограммы, несущие информацию о типе, состоянии и уровне блокировки объекта. Каждый вид данных показан в отдельной информационной области. Набор и взаимное расположение областей (компоновку) может определить и зафиксировать сам пользователь. Это позволяет выбирать удобный способ представления информации для специалистов различного профиля. Например, рассматривая одни и те же объекты базы данных, конструктор может ви-деть на экране входимость объектов и чертежи изделий, а технолог — маршруты, архивы технологических процессов, чертежи заготовок и т. д.

Вы можете настроить по собственному усмотрению состав инструментальных панелей главного окна и выбрать стиль отображения интерфейса.

Окно базы данных служит для просмотра информации об объектах базы (в том числе и файлов, принадлежащих документам) и для выполнения действий, не связанных с изменением структуры и свойств объектов.

Для объекта, взятого на изменение, открывается отдельное рабочее окно, предназначенное для создания новых объектов, коррекции свойств, связей, состояний изменяемых объектов и документов, редактирования файлов, связанных с документами.

При работе в клиентском приложении реализуется третий уровень защиты информации в ЛОЦМАН:PLM. К каждому объекту в рамках прав, определенных при настройке метаданных, можно дать доступ конкретному пользователю или группе пользователей. Так при создании состава нового проекта его руководитель может предоставить доступ к каждой составляющей одним исполнителям, и ограничить или запретить доступ другим.

 

lotsman itog 7 Privileg Client
Рис. 7. Назначение доступа к объекту в клиентском приложении.

 

ЛОЦМАН:PLM имеет развитый механизм работы с файлами. По определению каждый документ системы может быть связан с одним или несколькими файлами различных типов (КОМПАС-3D, AutoCAD, Acrobat, Microsoft Office и т. д.). Это дает возможность хранить относящиеся к документу чертежи, модели, тексты, изображения. Файлы можно создавать, добавлять, редактировать, просматривать, не прерывая сеанс работы с ЛОЦМАН:PLM.

Главнейшей функцией ЛОЦМАН:PLM является обмен информацией между базой данных и системами конструкторско-технологического проектирования, каковыми в комплексе АСКОН являются КОМПАС-3D, КОМПАС-ГРАФИК и КОМПАС-АВТОПРОЕКТ. Вкратце рассмотрим, как осуществляется этот процесс.

В системе существуют определяющие документы, которые являются связующим звеном интеграции ЛОЦМАН:PLM и программы-инструмента (CAD-системы). Такому типу документов сопоставляются программа-инструмент и тип инструментального файла. В ЛОЦМАН:PLM инструментальными могут быть файлы КОМПАС, SolidWorks, Unigraphics, Solid Edge, AutoCAD, Autodesk Inventor и др. Определяющий документ — это своего рода «ворота», через которые ин-формация может поступать в ЛОЦМАН:PLM из инструментального файла, обусловливая атрибуты и вертикальные связи объекта. Так изменив состав или свойства сборки в CAD-системе, можно внести изменения в состав и свойства соответствующих объектов ЛОЦМАН:PLM.

Например, в базе данных существует объект А типа «Сборочные единицы», с которым связью типа "Состоит из..." соединены объекты B и C типа «Детали». Для объекта А существует определяющий документ, связанный с файлом CAD-системы, содержащим модель сборки А, которая состоит из деталей B и C. В файл с моделью сборки внесли изменение — деталь C заменили деталями D и E. Затем получили информацию из определяющего документа. Объект A теперь связан с объектами B, D и E, а объект C удален из состава.

 

lotsman itog 8 primer
Рис. 8. Схема получения данных из CAD-системы.

 

При получении информации из определяющего документа посредством модуля КОМПАС-RL может быть сформировано вторичное представление документа — файл специального формата, который содержит изображение чертежа или модели, хранящейся в инструментальном файле.

 

lotsman itog 9 vtorpred
Рис. 9. Вторичное представление документа.

 

Файлы с вторичным представлением документов хранятся в системе. Просматривая эти файлы, вы можете, не запуская CAD-систему, получить наглядное представление о документации и даже сопроводить изображения чертежей текстовой и графической аннотацией.

 

lotsman itog 10 Annotation cdw
Рис. 10. Аннотирование вторичного представления документа.

 

Интеграция с CAD-системами не является односторонней. Ваш конструктор, работающий с КОМПАС-ГРАФИК или с КОМПАС-3D, с помощью ЛОЦМАН:PLM может преобразовать информацию, накопленную в инструменте, в формат данных системы ЛОЦМАН и поместить ее в базу данных ЛОЦМАН:PLM, а также осуществить процесс передачи сведений в обратном направлении — из системы ЛОЦМАН в программу-инструмент. Другими словами, конструктор может взять из базы данных ЛОЦМАН:PLM нужный документ (в соответствии с доступом), отредактировать его и вернуть обратно в базу.

 

lotsman itog 11 BackInt 1
Рис. 11. Работа с объектами базы данных из КОМПАС-3D.

 

Параллельно могут пользоваться единой базой данных специалисты, работающие с SolidEdge, Unigraphics, AutoCAD, Autodesk Inventor.

Как только конструктор примет решение о материале, из которого будет изготавливаться деталь, к работе может приступать нормировщик материалов. Он создаст в базе данных ЛОЦМАН:PLM заготовку, выполнит расчет при помощи "АРМ нормирования материалов" и передаст результаты расчета в единую базу данных, где их примут для дальнейшей работы сотрудники отдела материально-технического снабжения.

 

lotsman itog 12 ARM LOODSMAN
Рис. 12. Нормирование материала для детали базы данных ЛОЦМАН:PLM.

 

Ваш технолог, эксплуатирующий КОМПАС-АВТОПРОЕКТ, также имеет доступ к базе данных ЛОЦМАН:PLM. Он может получать сведения о составах объектов, создавать новые техпроцессы, загружать из базы в КОМПАС-АВТОПРОЕКТ технологическую информацию и редактировать ее. В ЛОЦМАН:PLM создан специальный инструмент для поиска технологических процессов в базе данных. Он предусматривает выполнение поиска по заданным условиям — по значениям атрибутов техпроцесса, определяющих документов типа «Архив техпроцесса», объектов, связанных с объектом "Технология" и т.д.

Технолог может связывать измененные или вновь созданные технологические объекты с объектами базы данных ЛОЦМАН:PLM и сохранять их не только в КОМПАС-АВТОПРОЕКТ, но и в ЛОЦМАН:PLM.

 

lotsman itog 13 loodsman technolog
Рис. 13. Работа с объектами базы данных из КОМПАС-АВТОПРОЕКТ.

 

Таким образом конструкторская и технологическая служба одновременно работают с одними и теми же изделиями, сокращая сроки подготовки документации.

Если ваши экономисты и бухгалтеры используют 1С:Предприятие, они могут получать из базы данных ЛОЦМАН:PLM информацию для расчетов.

 

lotsman itog 14 1C
Рис. 14. Работа с объектами базы данных из 1С:Предприятие.

 

И конструкторы, и технологи, и нормировщики, и экономисты — все, работающие в единой информационной среде ЛОЦМАН:PLM, имеют возможность использовать одни и те же электронные справочники материалов и сортаментов, стандартных изделий, единиц измерения и т. д.

Поскольку вы занимаете одну из ключевых должностей на предприятии, вам непременно придется столкнуться с необходимостью электронно-цифровой подписи документов, хранящихся в базе данных. Это еще один аспект безопасности информации. ЛОЦМАН:PLM V7 поддерживает систему электронно-цифровой подписи «КРИПТОН-Подпись», разработанную ООО Фирма «Анкад». ЭЦП позволяет установить авторство и подлинность электронного документа. Она заменяет проставляемые на бумаге печать и подпись. Электронная подпись под документом не меняет самого документа, а только дает возможность проверить подлинность и авторство полученной информации.

Одним из ключевых моментов документооборота на предприятии или в организации является внесение изменений в существующую документацию. На машиностроительном предприятии это процесс работы с извещениями. Как правило он бывает достаточно затяжным, трудоемким и очень нелюбимым конструкторами.

Выбрав ЛОЦМАН:PLM, вы автоматизируете этот рутинный труд. Ваши специалисты будут, как и положено, вносить изменения в конструкторские и технологические документы в соответствии с ГОСТ 2.503-90. В этом случае им придется работать не с грудой бумаг, а с экранной формой, требующей заполнения тех же граф, что и при оформлении бумажного бланка извещения. Типы выпускаемых извещений могут быть различными: предварительное, дополнительное, извещение об изменении, предложение об изменении и т.д.

 

lotsman itog 15 izveschenie 1
Рис. 15. Заполнение бланка извещения в «ЛОЦМАН Машиностроение».

 

При составлении извещения объекты и документы, которые затронет изменение, выбираются из базы данных ЛОЦМАН:PLM. Перед формированием извещения можно указать вид бланка, на котором оно будет оформлено.

При создании извещения в базе данных ЛОЦМАН появляется специальный объект, в состав которого входят все документы, подлежащие изменению по составленному извещению. Параметрами (атрибутами) этого объекта становятся данные, введенные при заполнении формы извещения.

 

lotsman itog 16 izveschenie client
Рис. 16. Объект типа "Изменение" в дереве объектов.

 

При проведении извещения автоматически создаются новые версии объектов и документов, которых коснулось изменение. Предыдущие версии остаются неизменными и сохраняются в базе. Версия — это этап существования объекта. Последовательность версий объекта — это цепочка его преобразований. При необходимости можно обратиться к любой из предыдущих версий за информацией. Одна из версий всегда является актуальной — действующей в данный момент времени.

Неотъемлемая и важная часть работы с любой базой данных — это формирование и распечатка определенным образом оформленных наборов объектов (отчетов). Вы можете выбирать из баз данных ЛОЦМАН:PLM объекты, удовлетворяющие заданным условиям и имеющие указанные свойства, и автоматически формировать всевозможные ведомости, списки, спецификации, составы и т.д.

Для представления найденной информации можно использовать готовые формы отчетов, поставляемые вместе с системой. В базовую поставку "ЛОЦМАН Машиностроение" входят шаблоны отчетов по ГОСТ 3.1122-84, ГОСТ 3.1123-84, ГОСТ 2.106-96, ГОСТ 2.113-75, "В ЛОЦМАН СПДС" — ведомости основных комплектов, рабочих чертежей, ссылочных и прилагаемых документов и т.д. Этот круг может быть расширен за счет создания на предприятии собственных шаблонов и запросов.

 

lotsman itog 17 otchety
Рис. 17. Отчеты в ЛОЦМАН:PLM.

 

Сформированные отчеты можно корректировать, распечатывать или сохранять в виде файлов.

Одна из задач, которую вы сможете решить при помощи ЛОЦМАН:PLM — это автоматизация процесса обмена заданиями и контроля их выполнения. (Автоматизированный поток заданий при-нято называть в современных системах документооборота "WorkFlow».) Конечно, традиционная планерка — мероприятие необходимое. Но если все ваши службы работают в едином комплексе, вы можете четко определить информационные потоки на своем предприятии и организовать работу так, чтобы задания автоматически переходили от одного участника производственного процесса другому для выполнения определенных действий в соответствии с процедурными правилами.

Для реализации данного плана вам придется при помощи специальных программных средств, предоставляемых ЛОЦМАН:PLM, создать модель своей организации и включить в нее все должностные лица и персоналии, которые участвуют в процессе документооборота. Затем необходимо будет описать все возможные процедуры и операции, которые могут выполняться с документами, типовые процессы, имеющие место на предприятии (например, «Выпуск конструкторской документации», "Согласование изменений с заказчиком" и т.п.), определить права доступа к конкретным процессам, выполнить ряд настроек для работы в системе. К этому целесообразно привлечь системного администратора или программиста, так для описания некоторых из вышеперечисленных действий понадобится написать скрипты (программные коды).

Далее потребуется в специальном редакторе ЛОЦМАН:PLM создать схемы информационных потоков, ввести в них участников процесса и стандартные операции с заданиями, назначить для участников задания и определить сроки их выполнения. После запуска бизнес-процесса каждый участник при помощи клиентского модуля или через службу почтовых сообщений будет получать свои задания. По мере их выполнения он будет передавать задания дальше по цепочке — следующему участнику бизнес-процесса. Участники бизнес-процесса могут обмениваться почтовыми сообщениями. Определенные лица имеют право контроля выполнения работ. При несоблюдении установленных сроков выполнения задания кем-либо из участников процесса контролеры (или как их называют в бизнес-процессе, аудиторы) автоматически получают сообщения и имеют возможность принимать соответствующие решения.

 

lotsman itog 18 WF
Рис. 18. ЛОЦМАН WorkFlow.

 

Не исключено, что в процессе формализации потока заданий вы по-новому посмотрите на маршруты, которыми проходит документация, и захотите оптимизировать их по критерию минимальной затраты времени. Если вы и ваши коллеги научитесь пользоваться WorkFlow, то сможете ускорить работу своих подразделений, так как WorkFlow потратит меньше времени на доставку заданий сотрудникам, чем те же сотрудники, путешествующие с бумагами по кабинетам.

Возможно, вам и вашим подчиненным часто приходится бывать в командировках, и в это время возникает необходимость обращаться к производственной информации. Тогда воспользуйтесь тем, что ЛОЦМАН:PLM дает возможность получать доступ к единой базе данных через Web-браузер. При этом вы будете работать с Web-сайтом, который предоставит вам информацию только после идентификации ваших данных, зарегистрированных в системе ЛОЦМАН:PLM.

 

Рис. 19. ЛОЦМАН Web-Клиент.
Рис. 19. ЛОЦМАН Web-Клиент.

Главное преимущество — решение задач всего коллектива

 Система ЛОЦМАН:PLM поможет создать единое информационное пространство на вашем предприятии, обеспечит сокращение сроков подготовки производственной документации, надежно защитит данные от несанкционированного доступа, а следовательно, даст вам преимущество перед конкурентами на современном рынке товаров и услуг.

Задачи, решаемые с помощью системы ЛОЦМАН:PLM, очевидны и насущны для большинства промышленных предприятий. Решение каждой из них самоценно, и при этом последовательно приводит к конечной цели — созданию комплексной автоматизированной системы управления.


Другие статьи...

© ООО "АСКОН-КР", 1994-2018

Информация о сайте
Машиностроительный комплексАрхитектура и cтроительствоНефтегазовый комплекс
ПриборостроениеАтомная промышленностьХимическая промышленность
СудостроениеПроизводство автокомпонентовГорно-металлургический комплекс

Закрыть список