Внедрение Комплекса

Запуск в промышленную эксплуатацию интегрированного программного комплекса, решающего задачи автоматизации и оптимизации процессов проектирования и управления проектами, - сложный процесс, который состоит из нескольких этапов и требует серьезного внимания и ответственного управления.

Цели автоматизации с точки зрения производственного объединения (холдинга), проектной организации, проектного института и т.д., могут быть следующими:

• Обеспечение качественного проектирования с использованием современных технологий.
• Обеспечение эффективного взаимодействия подразделений и предприятий в ходе выпуска проектной документации, в единой информационной среде: планирование, проектирование, управление.
• Унификация проектирования, сохранение интеллектуальной собственности.

Задачи проекта внедрения комплексной системы автоматизации:

• На уровне проектных отделов, подразделений, мастерских — стандартизация проектирования, внедрение систем САПР и инженерных расчетов, инженерного документооборота и архива электронной документации, интеграция с САПР, планирование и контроль проектной работы, взаимодействие с заказчиком.
• На уровне предприятия, института, фирмы, организации — планирование и контроль заказов на проектные работы (собственным проектным подразделением и субподрядчикам), упрощение подготовки исходно-разрешительной информации, сохранение, унификация и повторное использование ПСД (проектно-сметной документации), интеграция с ERP (Enterprise Resource Planning System — система планирования ресурсов предприятия).
• На уровне объединения (холдинга) — планирование и контроль всех видов проектной деятельности, единый архив ПСД и система инженерного документооборота между предприятиями, интеграция с ИСУП (информационной системы управления проектами), унификация проектной работы всех подразделений, упрощение обмена разработками, совместная работа над проектами географически распределенных команд.

В результате достигается:

• Ускорение процессов проектирования;
• Ускорение выпуска документации;
• Рост качества документации;
• Рациональное планирование и управление процессами;
• Рост информационного обеспечения проектных и организационных решений;
• Сохранение интеллектуальной собственности.

Наибольший же эффект от внедрения технологий получается при выполнении следующих условий:

• Внимание к процессу, ответственный подход к организационным мероприятиям;
• Опыт решения комплекса задач;
• Приоритет реально работающим решениям.