Внедрение Комплекса
Запуск в промышленную эксплуатацию интегрированного программного комплекса, решающего задачи автоматизации и оптимизации процессов проектирования и управления проектами, - сложный процесс, который состоит из нескольких этапов и требует серьезного внимания и ответственного управления.
Цели автоматизации с точки зрения производственного объединения (холдинга), проектной организации, проектного института и т.д., могут быть следующими:
- Обеспечение качественного проектирования с использованием современных технологий.
- Обеспечение эффективного взаимодействия подразделений и предприятий в ходе выпуска проектной документации, в единой информационной среде: планирование, проектирование, управление.
- Унификация проектирования, сохранение интеллектуальной собственности.
Задачи проекта внедрения комплексной системы автоматизации:
- На уровне проектных отделов, подразделений, мастерских — стандартизация проектирования, внедрение систем САПР и инженерных расчетов, инженерного документооборота и архива электронной документации, интеграция с САПР, планирование и контроль проектной работы, взаимодействие с заказчиком.
- На уровне предприятия, института, фирмы, организации — планирование и контроль заказов на проектные работы (собственным проектным подразделением и субподрядчикам), упрощение подготовки исходно-разрешительной информации, сохранение, унификация и повторное использование ПСД (проектно-сметной документации), интеграция с ERP (Enterprise Resource Planning System — система планирования ресурсов предприятия).
- На уровне объединения (холдинга) — планирование и контроль всех видов проектной деятельности, единый архив ПСД и система инженерного документооборота между предприятиями, интеграция с ИСУП (информационной системы управления проектами), унификация проектной работы всех подразделений, упрощение обмена разработками, совместная работа над проектами географически распределенных команд.
В результате достигается:
- Ускорение процессов проектирования;
- Ускорение выпуска документации;
- Рост качества документации;
- Рациональное планирование и управление процессами;
- Рост информационного обеспечения проектных и организационных решений;
- Сохранение интеллектуальной собственности.
Наибольший же эффект от внедрения технологий получается при выполнении следующих условий: