Комплексные решения для автоматизации промышленного и гражданского строительства: CAD (САПР), AEC, CAE, PDM. Выпуск проектной документации, управление проектными данными.

ЛОЦМАН:ОРД

Актуальная версия:2014
ОС:Windows XP SP3 Professional, Windows Vista SP2 Business, Windows Vista SP2 Business x64, Windows Vista SP2 Ultimate, Windows Vista SP2 Ultimate x64, Windows 7 Professional, Windows 7 Professional x64, Windows 7 Enterprise, Windows 7 Enterprise x64, Window
Производители:АСКОН

Система ЛОЦМАН:ОРД предназначена для автоматизации организационно-распорядительного документооборота (делопроизводства) предприятий, занимающихся проектной деятельностью в отрасли промышленного и гражданского строительства.

Внедрение системы позволит качественно повысить скорость обработки информации, уменьшить риск потерь документов, снизить затраты рабочего времени на поиск необходимых документов, а также обеспечить своевременное внесение изменений в документы и осуществить контроль их исполнения.

Система позволяет работать в территориально-распределенной среде.

ЛОЦМАН:ОРД входит в состав корпоративной системы управления проектной организацией ЛОЦМАН:ПГС/ЛОЦМАН:24 и обеспечивает построение единой информационной среды предприятия.

Профессионалам и любителям PDM рекомендуем!

 
Узнайте больше о возможностях системы

Основной функционал обеспечивает решение следующих задач:

  • Единая регистрация всей поступающей корреспонденции, с последующим направлением документов на рассмотрение руководству организации или в ее структурные подразделения.
  • Единая регистрация всей исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.
  • Автоматическое присвоение регистрационных номеров документам.
  • Регистрация движения документов (документооборота) внутри организации, включая резолюции, отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов.
  • Списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел.
  • Контроль своевременного исполнения поручений, резолюций и указаний руководства; проверку правильности и своевременности исполнения документов.
  • Оперативное управление. Осуществление выдачи и контроль исполнения задания между участниками процесса.
  • Поиск документов и получение статистических отчетов по документообороту организации.
  • Автоматизация процессов согласования и ознакомления с документами с использованием электронной-цифрой подписи (ЭЦП) и средств аннотирования электронных документов.
  • Автоматизация ведения реестров (журналов).
  • Удобных внутренних средств коммуникаций между участниками проектов.
  • Распределенная работа с удаленными подразделениями через глобальную сеть Интернет.
  • Мобильный клиент для мониторинга состояния дел, а также согласования документов ЛОЦМАН:24.
 
Интерфейс системы ЛОЦМАН:ОРД

ЛОЦМАН:ОРД работает с различными типами документов и автоматизирует основные бизнес-процессы.

Типы документов:

  • Распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания, решения),
  • Организационные документы (уставы, положения, инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и другие),
  • Информационно-справочные документы (протоколы, записки, акты, справки),
  • Входящие документы,
  • Исходящие документы.
 
Регистрация входящего документа

Основные бизнес-процессы:

  • Подготовка и обработка документов
    Подготовка проекта документа, составление и передача его по маршруту, согласование и утверждение, регистрация документа и передача на рассмотрение, подготовка отчета об исполнении документа, обработка входящих и исходящих документов и т.д.
  • Процесс контроля исполнительской дисциплины.
    Напоминание участникам процессов документооборота о необходимости выполнение действий, уведомление о просрочке выполнения заданий, мониторинг состояния процесса обработки документов.
  • Хранение документов.
  • Поиск документов.
  • Разграничение прав доступа к документам.
 
Контроль своевременности исполнения документов

Кроме того:

  • Возможность создания версий одного документа и возврат к любому состоянию файла. Контроль изменений документов.
  • Специальный функционал для интеллектуального анализа двух версий документа.
  • Уведомление об изменении файла.
 
Сравнение версий документа

Польза от внедрения ЛОЦМАН:ОРД

  • Ускорение процедуры согласования документов.
  • Сокращение бумажного документооборота внутри организации (экономия средств на бумагу).
  • Объективная оценка результатов работы (инструмент «Отчеты по заданиям»).
  • ЛОЦМАН:ОРД как часть корпоративной системы управления.
  • Совместная работа над документами в территориально-распределенных организациях.

Системы ЛОЦМАН:ОРД, ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:24 объединяются в единую корпоративную систему управления проектной организацией.

На сайте http://pdmonline.ru/ Вы сможете изучить возможности ЛОЦМАН: ОРД и ЛОЦМАН:ПГС, посмотреть видеоролики, почитать статьи, познакомиться с разработчиками в блоге!


 


Предыдущий Следуюший

Демонстрация продукта

Чтобы заказать презентацию этого и других программных продуктов на Вашем предприятии (организации), отправьте заявку в произвольной форме на адрес аscon@аscon.kiev.uа. Обязательно укажите в ней свой город и контактную информацию, а также какое ПО Вас интересует.

Специалисты АСКОН продемонстрируют его работу с учётом Ваших задач.

Где купить?

Этот программный продукт можно купить в офисах АСКОН.

© ООО "АСКОН-КР", 1994-2022

Информация о сайте
Машиностроительный комплексАрхитектура и cтроительствоНефтегазовый комплекс
ПриборостроениеАтомная промышленностьХимическая промышленность
СудостроениеПроизводство автокомпонентовГорно-металлургический комплекс

Закрыть список